Cara Buat Tanda Tangan Digital – Digitalisasi mempermudah berbagai pekerjaan, termasuk proses pemberian tanda tangan pada dokumen yang kini bisa dilakukan secara praktis dan efisien.
Jika dulu membubuhkannya langsung di dokumen, sekarang dapat melakukannya dengan cara buat tanda tangan digital. Jadi, kamu tetap bisa menandatanganinya dari mana saja.
Namun, masih banyak yang salah paham tentang tanda tangan digital dan elektronik. Banyak yang menganggap keduanya sama, padahal dari segi bentuk, fungsi, dan validitas, keduanya memiliki perbedaan. Simak penjelasan berikut agar kamu lebih memahami perbedaannya dengan benar.
Apa Itu Tanda Tangan Digital?
Sebelum membahas cara membuatnya, penting untuk memahami terlebih dahulu apa itu tanda tangan digital. Digital signature sebenarnya mirip dengan tanda tangan biasa, namun perbedaannya terletak pada penggunaan PIN atau algoritma matematika untuk proses penandatanganan, sehingga lebih aman dan terverifikasi.
Hal itulah yang membuat digital signature punya kemampuan untuk memvalidasi keaslian sebuah dokumen, file, maupun perangkat lunak. Sering kali ini disamakan dengan tanda tangan elektronik (TTE). Padahal keduanya memiliki perbedaan, di antaranya yaitu:
- Tanda tangan elektronik dapat dibuat dengan sederhana, misal membuat tangan di kertas lalu dipindai jadi gambar atau membuatnya lewat software tanda tangan online maupun offline. Sedangkan digital signature dibuat dengan mekanisme kriptografi.
- TTE hanya berupa data dalam bentuk elektronik, sehingga banyak disalahgunakan untuk mengatasnamakan sebuah dokumen. Tidak bisa dibuktikan secara konkrit siapa yang memakai data elektronik tersebut. Beda dengan digital signature yang bisa dibuktikan validitasnya dengan keberadaan sertifikat digital.
- Dalam pembuatan digital signature, wajib membuat sertifikat digital sebagai persyaratan utama. Yang mana harus mendaftarkan data diri terlebih dahulu, seperti KTP, email, nomor HP, hingga verifikasi wajah. Sedangkan TTE bisa dibuat oleh siapa saja dengan mudah.
- TTE hanya berfungsi untuk menunjukkan persetujuan sebuah dokumen yang ditandatangani. Kalau tanda tangan digital mampu membuktikan keabsahan sebuah dokumen dan pemberi tangan bisa dibuktikan dari mana asalnya, sebab identitasnya sudah tersertifikasi.
Cara Buat Tanda Tangan Digital
Dengan penjelasan di atas, bisa diambil kesimpulan bahwa digital signature tidak dapat dibuat secara asal. Ada proses sertifikasi agar dapat membubuhkan tanda tangan dalam sebuah dokumen. PrivyID merupakan salah satu layanan pembuatan tanda tangan digital yang mudah digunakan.
Untuk bisa membuat tanda tangan digital di PrivyID, harus melakukan pendaftaran dan verifikasi data diri. Hingga kemudian mendapatkan sertifikat digital guna membuktikan kevalidan sebuah tanda tangan. Setelah punya akun, kamu bisa mengatur dan membuatnya dengan cara berikut:
Tahapan 1. Menyiapkan Tanda Tangan ✅
PrivyID dapat dijalankan lewat aplikasi maupun website. Berikut contoh penggunaan PrivyID via aplikasi di smartphone. Siapkan tanda tanganmu terlebih dahulu dengan langkah berikut:
- Di halaman awal aplikasi Privy, buka menu Profil.
- Lalu ketuk Akun dan Pengaturan.
- Pilih Atur tanda tangan & paraf.
- Setelahnya pilih Ubah tanda tangan & paraf.
- Kemudian ketuk BUAT BARU.
- Ada tiga pilihan, yakni Draw, Text, dan Upload Image. Jika ingin membuat tanda tangan langsung di sini, pilih Draw.
- Kamu dapat memilih ingin menggunakan tinta warna apa.
- Ketuk Draw.
- Lalu gambar tanda tanganmu. Kalau sudah benar, ketuk Save. Lakukan hal yang sama untuk paraf.
- Setelah keduanya dibuat, ketuk Save.
- Pilih tanda tangan yang baru dibuat dan klik Set As Default.
Tahapan 2. Memberikan Tanda Tangan di Dokumen ✅
Berikut ini tahapan kedua dari cara buat tanda tangan digital di PrivyID. Kamu bisa beri tanda tangan apa saja selama Privy Balance masih tersedia. Jika habis, isi saldonya terlebih dahulu. Lalu bubuhkan tanda tanganmu dengan langkah-langkah berikut:
- Di halaman awal, klik Unggah Dokumen.
- Pilih Tandatangani sendiri.
- Lalu cari dan pilih dokumen yang perlu tanda tangan.
- Kalau sudah, ketuk Continue.
- Konfirmasi dengan Continue lagi.
- Pilih Continue without e-Materai jika tidak memerlukan materai.
- Setelah dokumen terbuka, ketuk Place Signature.
- Tempatkan tanda tanganmu pada bagian yang ditentukan.
- Jika sudah tepat posisinya, klik tanda centang.
- Lalu klik Continue.
- Berikan reason jika ada. Kalau tidak, ketuk Continue.
- Berikut ini bagian konfirmasi. Ada beberapa metode yang disediakan. Untuk memilih, ketuk Change.
- Ganti metode verifikasi sesuai keinginan. Bisa pakai Biometric, Send via WhatsApp, Email, atau SMS. Contohnya memilih Send via Email.
- Tekan Apply.
- Kalau sudah, cek email dari Privy dan masukkan kode OTP-nya. Ketuk Continue.
- Dokumen sudah berhasil diberi digital signature. Untuk menyimpan, tap titik tiga.
- Pilih Download original document atau Download completed document.
