Cara Buat Email Perusahaan – Kamu harus tahu bagaimana cara membuat email perusahaan agar terlihat lebih profesional. Dengan alamat yang mencantumkan nama bisnis atau usahamu, tingkat kepercayaan konsumen akan meningkat. Terlebih lagi, ini sangat penting bagi perusahaan maupun instansi besar.
Apa Itu Email Perusahaan?
Tapi sebelum menjelaskan bagaimana cara membuat email bisnis untuk perusahaanmu, kamu harus mengenalinya terlebih dahulu. Ini merupakan sebuah alamat email yang biasanya dimiliki perusahaan untuk menjalankan bisnisnya. Tandanya dengan adanya nama domain perusahaan di bagian belakang email.
Alamat email seperti [email protected] atau [email protected] tentu sudah tidak asing lagi. Kamu sendiri mungkin juga memiliki email dengan format tersebut. Namun, jika sudah memasuki ranah yang lebih profesional, akan lebih baik jika alamat emailnya menggunakan format [email protected].
Misalnya, kamu memiliki bisnis dengan nama Luas Rumah dan ingin membuat email khusus untuk layanan customer service. Dengan email perusahaan, kamu bisa menggunakan [email protected], tanpa perlu memakai @gmail.com atau @yahoo.com lagi.
Kenapa harus pakai email perusahaan jika ada yang gratis dengan domain bawaan? Selain terlihat profesional, ada beberapa manfaat lain, di antaranya yaitu:
- Perusahaan atau brand-mu dikenal luas oleh pengguna, sehingga mudah diingat.
- Meningkatkan kepercayaan pelanggan.
- Dapat menyimpan data perusahaan dengan aman.
- Mudah dipersonalisasi.
- Mendapatkan fitur yang melimpah.
Cara Buat Email Perusahaan
Membuat email perusahaan sebenarnya tidak sulit. Ada banyak layanan yang bisa kamu gunakan, salah satunya Google Workspace. Dengan layanan ini, kamu bisa menikmati free trial selama 14 hari, kemudian berlanjut ke versi berbayar.
Proses pembuatan akun pun cukup mudah, asalkan kamu sudah memiliki domain. Berikut langkah-langkah cara membuat email perusahaan di Google Workspace, mulai dari awal hingga siap digunakan:
Tahapan 1. Buat Akun Email di Google Workspace ✅
Tahapan pertama yaitu membuat akun email. Buka https://workspace.goole.com dari perangkat apa pun. Bisa lewat HP maupun laptop.
- Setelah terbuka, pilih opsi Mulai uji coba gratis.
- Pastikan negara benar di Indonesia.
- Masukkan nama bisnismu.
- Tentukan jumlah karyawan yang dimiliki. Jika hanya dijalankan olehmu sendiri, maka pilih Hanya Anda.
- Kalau sudah, klik Berikutnya.
- Selanjutnya lengkapi info kontak.
- Tulis nama depan dan belakang, serta alamat emailmu saat ini.
- Lalu klik Berikutnya.
- Di halaman selanjutnya, kamu akan mendapatkan pertanyaan sudah punya domain atau belum. Pilih YA, SAYA MEMILIKI DOMAIN YANG DAPAT DIGUNAKAN.
- Selanjutnya, masukkan nama domainmu, seperti namaperusahaan.com.
- Ketuk Berikutnya.
- Pastikan nama domainmu benar, kemudian klik Berikutnya.
- Sekarang, waktunya membuat nama pengguna untuk alamat emailmu. Contohnya info, customerservice, atau lainnya. Jadi, nanti alamat emailmu menjadi [email protected].
- Jangan lupa membuat password.
- Centang juga kotak reCAPTCHA.
- Setelah selesai, klik SETUJU DAN LANJUTKAN.
Tahapan 2. Verifikasi Nama Domain ✅
Tahapan selanjutnya melakukan verifikasi nama domain. Ini dilakukan agar tidak ada yang bisa menggunakan domain itu lagi untuk membuat alamat email. Ikuti panduannya di bawah ini:
- Klik BUKA PENYIAPAN.
- Lalu ketuk BERIKUTNYA.
- Pada menu Verifikasi nama domain, klik VERIFIKASI.
- Pilih bagaimana metode verifikasi yang kamu inginkan. Di sini ada empat cara, contohnya Buat data TXT.
- Lalu klik LANJUTKAN.
- Kamu akan mendapatkan kode verifikasi yang harus ditambahkan ke setelan domain lewat situs host domain.
- Contohnya di sinimemasukkan kode verifikasi ke DNS cPanel. Jadi, login ke cPanel.
- Kemudian, pilih menu Zone Editor.
- Di sebelah nama domainmu, klik Manage.
- Selanjutnya klik Add Record.
- Ganti bagian Type.
- Pilih TXT sesuai metode verifikasi tadi.
- Lalu paste-kan kode verifikasinya pada bagian Record.
- Untuk bagian Name, isi dengan nama domainmu.
- Kalau sudah selesai, klik Save Record.
- Kembali ke Google Workspace, klik VERIFIKASI DOMAIN SAYA.
Tahapan 3. Aktifkan Gmail ✅
Tahapan yang ketiga yaitu mengaktifkan Gmail dengan memasukkan Data MX ke DNS agar bisa menerima email. Langkah-langkahnya seperti ini:
- Ketuk AKTIFKAN.
- Ceklis dua kotak ini dan klik LANJUTKAN.
- Ada beberapa alamat server MX yang harus dimasukkan ke DNS. Lakukan satu per satu.
- Salin alamat server tersebut.
- Kemudian buka DNS cPanel seperti tadi dan pilih Add Record.
- Ubah Type menjadi MX.
- Isi Priority dengan angka yang ada di kolom PRIORITAS.
- Paste-kan alamat server MX di bagian Destination.
- Isi Name dengan nama domainmu.
- Kalau sudah, klik Save Record.
- Lakukan hal yang sama untuk alamat server lainnya.
- Setelah selesai, klik AKTIFKAN GMAIL di Google Workspace.
- Pastikan semuanya sudah tercentang hijau.
- Alamat email perusahaan sudah berhasil dibuat dan dapat digunakan. Kamu bisa melakukan uji coba kirim email.
Demikian penjelasan rinci terkait cara buat email perusahaan lewat Google Workspace. Sebenarnya kamu dapat menambahkan beberapa akun. Tapi daftarkan yang penting saja, karena setelah masa trial 14 hari, masing-masing akun dikenai tagihan.
